菜单

第三篇 行政管理篇

******章 员工行为规范

******条 员工应忠于职守,努力做好本职工作,遵守纪律,对于公事的报告均应循级而上,不可越级报告,但紧急或特殊情况不在此限。公司欢迎员工直接或利用意见箱等路径提出意见,以得到搞好公司工作的目的。

第二条 员工应树立高度工作责任感,掌握岗位知识,提高工作技能,保证质量,追求经济效益。

第三条 员工应爱护公物,维护环境卫生,讲究文明礼仪,文明生产,******生产。

第四条 员工进入公司区域或工作岗位,应正确佩戴胸卡、厂证及佩戴必要的劳动保护用品。

第五条 员工未经许可,不可在工作时间内会亲友,若必须会客时,征得批准,掌握好时间(一般不超半小时)。

第六条 员工应按时上下班,并自觉打卡或手工登记考勤,不得迟到、早退、旷工。

第七条 员工不得在加油站、油库、仓库等禁烟区吸烟。

第八条 严禁随地吐痰、乱写乱画、乱丢垃圾;严禁在公司机关办公楼、会议室等公共场所大声喧哗、叫嚷。

第九条 员工上下班时应将机台、工作台打扫干净,整理好办公桌,下班后关闭机电设备电源,以避免造成******隐患。司机还应将车辆停入车位,锁好车门和油箱。

第十条 员工因故必须请假时,应按请假规定办理,完成手续后,方可离开工作岗位。

第十一条 员工必须服从公司工作需要,该加班时,服从领导安排,按指定的时间、地点、下达的任务圆满完成加班任务,并注意好道路交通******。

第十二条 员工的汽车、摩托车、电动车、自行车等上下班代步工具未经批准禁止进入生产部、机械部和仓库、油库等区域,按指定地点停放。允许进入的车辆出门时必须接受保安的检查。出门带物没有出库单、出门证等证明材料的,不准带出。

第十三条 员工必须服从管理,听从指挥,不服从岗位调动的辞退。

第十四条 上班期间,服装要整洁大方,仪表端庄,禁止穿拖鞋。

第十五条 公司员工:男员工不准留长发(前不过额头,后不过衣领)、留大鬓角(不得盖住耳)、留长胡须、纹身、头发染色、理“碎发”;女员工不准烫“爆炸发型”、不准穿超短裤、超短裙。进入生产车间高跟鞋要更换,披肩长发要用皮筋扎好,并戴上作业帽。

第十六条 全体员工必须遵守公司《保密制度》,不得以任何理由和借口向外任何机构或单位泄露公司机密。

第十七条 员工应自觉遵守社会道德行为规范,遵纪守法,严禁违犯法律法规的行为存在。

第十八条 在本公司就业期间,任何人不得从事于自身工作性质有关的或兼职的第二份职业。

第二章 招聘、培训与发展

******条 总则

1、公司将严格遵守******法律法规及行业规范要求。在人员招聘、录用、处分、解雇等管理过程中,反对任何歧视,并努力建立一个多元的员工队伍。

2、公司录用员工的原则是公开、公平招聘择优录取,反对任何形式的拉关系送人情走后门耽误人才选用庸才的作风。

4、中高层管理人员介绍亲属及朋友进入公司,必须符合公司用人规定,被推荐人无违法犯罪行为,也不是被公司开除的人员,并且水平、技术、能力符合所用部门要求。符合标准被录用的按公司用人程序办理入职手续。

第二条 招聘程序

1、各部门如需增员,必须根据用工要求,由人事科统一组织招聘考试,并择优录用。

2、入职规定凡应聘人员有下列情形之一者,均不被录用:

①政府或******法令规定不得录用者。

②被公司开除或未获批准擅自离职者。

③有传染疾病或精神疾病、身体不健康者。

④有吸毒恶习和刑事记录者。

⑤参加不良帮派及组织者。

3、录用程序

①面试、录用:普通员工,符合用工条件由人事部直接面试合格后经总经理批准予以录用。管理人员、技术人员及特殊工种(如司机、电工、焊工等)人员:必须持******相关法规规定的特殊作业人员许可证由人事部初试,基本合格后交所需部门负责再次面试,“两试”合格后经总经理复试合格后方可录用。需要考试的必须走考试程序。

②人事科根据工作需要,需各部门协助招聘的,各部门要积极配合招聘工作。

③入职手续:被录用的由人事科办理入职手续,填写入职表,建立员工信息档案、存档。

⑴被录用人员在规定之日报到,逾期作放弃处理;

⑵交验《身份证》、《毕业证》原件及相关证件及复印件;

⑶《身份证》复印件2张;

⑷一寸彩照相片2张;

⑸属特种人员应出示相关资格证书,特殊作业人员特殊证(如:会计证/驾驶证/电工证/叉车证/焊工证/******管理证等)。

④其他

⑴入职手续办理完毕后,行政管理中心办理考勤信息录入;

⑵由资质科安排职前培训;

⑶培训合格转需工部门安排工作;

⑷食宿安排:员工可自由选择是否在公司上灶,公司按照实际情况给予相应安排,外地的公司可以给予安排住宿。

⑤培训分为:职前培训、在职培训、专技培训

⑴职前培训内容:

公司简介、管理制度、******教育(生产******、消防******)和其他职前培训内容;

⑵职前培训主导单位:行政管理中心、需工单位;

⑶在职培训内容:

******意识;本岗性质和责任,紧急事故的预防措施及应急预案;劳动防护用品的使用;其他在职培训内容。

第三条 试用及劳动合同

1、普通员工试用期为一个月,主管级以上人员试用期为二个月,有特殊需求的技术人员及管理人员为三个月。

2、试用结果处理

①合格:办理转正手续或直接转正;

②延长使用期:办理延长手续;

③不合格:立即辞退。

3、劳动合同:被录用员工在入职30日内必须和公司签订正式劳动合同。

①签订劳动合同的期限为一年,到期后续签;

②合同解除

⑴试用期内,公司可根据员工具体表现(如:违反管理制度,员工手册等公司制度),对不符合公司用工要求的可以随时解除劳动合同,工资按照实际出勤给予结算,并无需支付任何补偿。

⑵试用期内,员工因个人原因需解除劳动合同,员工必须提前7天提出书面申请,一般管理人员提前20天提出书面申请,一切离职手续办妥后方可解除劳动合同,并根据实际出勤天数结算工资,无需支付任何补偿。

⑶试用期结束后,员工或公司任何一方按照《劳动合同法》有关规定解除劳动合同,除法律规定无需提前通知的情形外,均应提前30天以书面通知对方。

第四条 离职程序

1、辞工程序

①辞工的时间要求:

⑴员工辞职必须提前15天申请(试用期的提前7天;

⑵科级管理人员必须提前20天申请;

⑶部级管理人员必须提前30天申请;

⑷副总经理级必须提前60天申请。

②辞退、开除:凡被公司辞退或开除的员工,必须于当日办完手续后立即离开公司。

2、离职交接程序

①写出辞职申请,由部门主管提出初步意见;

②将部门主管签字后的申请交人事科,领取员工离职移交表;

③财产移交,按移交表要求所有需签字人员必须签字确认;

④所有部门签字确认后,由人事科签字审核并交总经理审批;

⑤以总经理签字后的手续办理薪资,押金退返手续。

3、离职未交回物品赔偿

①员工经管的工具、仪器、设备以及其他应交回物品损坏、丢失的按原价赔偿;

②电梯卡、胸卡、就餐卡,每卡50元;

③其他未标明价格的财产工具参照公司《物资财产损坏赔偿价格表》价格赔偿。

4、员工离职(辞职、辞退、开除、自动离职),原则上一律不再录用,若特殊情况须经总经理、董事长批准方可。辞退、开除人员公司永不录用。

5、离职后薪资结算

①员工本人提出辞职即辞即离者,扣半个月工资作为违约金;

②虽然提出辞职,但未办理移交手续者,扣除一个月工资作为违约金;

③未办理辞职、移交手续擅自离职者停发全部工资,押金不退;

④辞退者,办理一切移交手续后,发给剩余工资。

⑤被开除者,按公司制度处罚后,结算工资,工资款额不够扣除时,用押金顶扣。

第三章 会议管理规定

******条 各类会议的归口管理部门为行政管理中心。各种会议应执行公司的《会议制度》。

第二条 公司会议精神:会而有论、论而有据、据而有行、行而有果。有安排、有检查、有落实。

第三条 各部门需要使用会议室时,需提前通知行政管理中心,行政管理中心接到通知后,详细了解需求部门的会议主题和所需会议室大小及所需配置(如投影仪、音箱、话筒、果盘、台花、台签、会议记录、签到表等)根据实际情况和人数具体安排小、中、大会议室,以保证会议的顺利进行。

第四条 会议室设施要共同维护,在使用过程中,由于操作不当造成非正常损坏,应照价赔偿。

第五条 会议纪律

1、凡应参加会议人员无故旷会者扣50——100元/次;

2、参加会议迟到者扣1元/分钟;

3、会议期间,未关闭铃声者扣20元/次;

4、会议期间,非公事随便接听电话者扣30元/次;

5、会议期间,因个人原因擅离会场者扣50元/次;

6、各部门科室未按规定时间、次数召开会议者,在负责人的绩效工资中扣除。

第四章 出差管理制度

为使出差管理规范化,差旅费用标准化,有效提高出差办事的效率和加强出差费的控制,特制定本规定,本规定如有不够详尽的,按董事长、总经理指示执行。

******条 管理办法

出差必须本着实事求是的原则,可以通过电话或网络沟通解决的问题不得提出出差申请,确实需要出差的申请总经理批准方可外出。

1、具有审核、审批权的人员在审核《出差申请单》时必须严格审核出差事由,不得包庇弄虚作假。

2、凡因公外出,必须填写《出差申请单》,经总经理批准后外出。批准外出人员,不得利用出差时间办理私事。

3、出差人员凭《出差申请单》报考勤员做记录,能打卡的尽量打卡。

4、出差人员应严格遵守公司规定,并注意自身和财物******,如遇紧急事情立即通知公司。

5、出差按路程及时间长短可分为长程、外勤(短程)两种;长程是指员工至外地,且必须留宿的出差;外勤是指员工在本市区或其他地方,同日可返回公司的出差。

6、出差人员必须选择***便捷途径,行程不得绕道。

7、出差人员到家庭所在地及公司已备有住宿的城市出差,不得报销住宿费。

8、出差人员外出乘车必须坚持方便、快捷、经济的原则。

9、出差人员必须在申请的时间范围内完成任务,事情没有办理完毕或因其他特殊原因,无法再预期内返回而延长滞留时间,必须及时报总经理同意。

10、出差人员出差前填写《出差申请单》,如特殊原因事前不能办理时,时候须按正常出差流程补办出差手续。

11、 员工在长程出差前,根据实际需要填写《借支单》借支差旅费,预借款项需经总经理批准。

12、出差人员出差回公司后,所有费用必须在三日内报销,填写好《差旅报销单》并附上相应的《出差申请单》发票,出差人员签字后交部门负责人审核后,由总经理审核批准报销。

13、出差时间较长,报销内容较多,应单列明细说明报销内容、报销金额。

14、报销费用中,除住宿费、伙食费、交通费用等,凡公司所支出的必要费用按实际凭证报支;由部门负责人确认后总经理批准。

15、员工出差按实际支出报销差旅费,不得超过公司标准,除特殊情况,经总经理核准

版权所有:龙泰伟业建设集团有限公司    备案号:晋ICP备18013969号-1    
版权所有:龙泰伟业建设集团有限公司